出席できなくなった場合は、できるだけ早く先方に連絡します。この場合は、急ぎの用件なので電話で伝えます。最近では、Eメールを使って招待されることもあります。気軽に出席の約束をして、土壇場で断るケースが増えているようですが、これは大変失礼なことですからやめましょう。